RECENT POST
Số hóa quy trình doanh nghiệp cùng Appsheet
Số hóa quy trình doanh nghiệp" là một quá trình chuyển đổi các quy trình kinh doanh từ tình trạng tự nhiên sang tình trạng được mã hóa và quản lý bằng cách sử dụng các công nghệ.
06-02-2023
Khả năng tự học
Khả năng tự học là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với mọi người, đặc biệt là trong thế giới công nghệ và nghiên cứu dữ liệu hiện đại.
12-01-2023
SEARCH
Áp dụng công nghệ 4.0 vào doanh nghiệp
Quản lý kho bãi là việc quan trọng, và việc kiểm kê hàng hóa là một phần không thể thiếu trong việc quản lý hàng hóa. Appsheet có thể giúp chúng ta trong việc kiểm kê hàng hóa dễ dàng hơn. Ngoài ra, dữ liệu từ app kiểm kê cũng có thể được sử dụng để cải thiện hiệu quả và năng suất trong công việc.
Ví dụ, trong một kho giấy cuộn có khoảng 4000 cuộn, trước đây cần 20 người kiểm kho một ngày chủ nhật, mất nửa ngày thứ hai để kiểm tra số liệu và nếu có lỗi thì phải kiểm lại vào ngày thứ ba. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn tạo ra khả năng nhập sai và sai format dữ liệu.
Tuy nhiên, bằng cách sử dụng một app để kiểm kê, tốc độ kiểm kê đã được cải thiện rất nhiều. Chỉ cần 7 người trong một ngày là có thể kiểm kê hết kho, và kế toán sẽ ngay lập tức có thể sử dụng số liệu đã kiểm kê để làm công việc. Không còn phải đợi để có số, không còn sợ nhập sai hoặc nhập sai format.
Nếu tính trung bình lương một nhân viên là 10 triệu thì một ngày một người kiểm kho lương là 770k + thời gian nhập vào nữa ngày sau thì lương là 190k vậy là tổng một người cần kiểm kho là 960k. Số người cần kiểm kho là 20->7 người thì giảm 13 người. Tổng tiền giảm của một ngày kiểm kho là 13*960k = 12.480k vậy tính một năm thì một app kiểm kê có thể tiết kiệm được 150 triệu cho công ty.
Trong tổng thể, việc sử dụng app để kiểm kê hàng hóa có nhiều ưu điểm, như giúp giảm thời gian cần thiết để hoàn thành việc kiểm kê, giúp giảm lỗi nhập liệu và tăng tính chính xác của dữ liệu. Tuy nhiên, nó cũng có một số nhược điểm như chi phí và khó khăn trong việc học cách sử dụng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu và khả năng, sử dụng app để kiểm kê hàng có thể là một lựa chọn tốt, đặc biệt là nếu doanh nghiệp có kho hàng lớn và nhiều hàng hóa cần quản lý. Sử dụng app sẽ giúp giảm thời gian và chi phí cần thiết để kiểm kê hàng hóa, và cũng giúp tăng hiệu quả và năng suất trong công việc.
Sau khi kiểm kê hàng hóa, việc thống kê số liệu là rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua bởi nhiều người. Sử dụng một app kiểm kê, chúng ta có thể lấy được thông tin số liệu chính xác và dựa trên đó đưa ra các quyết định nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
